L’extrait Kbis et son utilité

Toute entreprise immatriculée auprès du RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) peut commander son extrait Kbis. Ce document officiel précise un grand nombre d’éléments concernant la société, faisant office de véritable carte d’identité ; il présente également l’intérêt d’être accessible à n’importe quel public. Il suffit pour cela de demander l’extrait de différentes manières.

Vous vous demandez à quoi sert l'extrait Kbis ? On ne trouve pas uniquement le numéro Kbis, les coordonnées de l’entreprise, de son siège social ou de son greffe d’enregistrement sur un Kbis : y sont mentionnées par ailleurs des renseignements sur les dirigeants, l’activité détaillée ou encore le montant du capital social. L’utilité du Kbis est indéniable, car il apporte une valeur juridique.
 

Extrait Kbis : un document d’une grande utilité

En tant que futur partenaire commercial, il arrive qu’une entité demande l’extrait Kbis de votre société, car celui-ci certifie son existence juridique et rassure donc un éventuel collaborateur. Sachez qu'il est possible de faire traduire le Kbis en anglais pour vos échanges internationaux. Le Kbis est également utile si vous avez besoin de la preuve qu’un de vos fournisseurs ou clients est bien en règle vis-à-vis du RCS. Une seule solution pour cette vérification : obtenir un extrait Kbis original. Ainsi, vous pourrez détecter une possible liquidation judiciaire et éviter de signer un contrat risqué, ou vous rendre compte tout simplement que votre interlocuteur n'est pas immatriculé.

De même, un Kbis correctement rempli et mis à jour peut faire la différence lors de situations spécifiques et importantes pour votre société :

  • demande de subventions (ACCRE)
  • ouverture d’un compte en banque professionnel
  • réponse à un appel d’offres public
  • radiation
  • ouverture d’un compte-client chez un fournisseur
  • etc.

Pensez à modifier et actualiser vos données dès qu’un changement se produit. En effet, est considéré comme valide un extrait Kbis de moins de 3 mois. Passé un trimestre, il y a plus de risques que certaines informations aient évolué (exemple : redressement judiciaire).
 

Kbis : utile et facile à obtenir

Nous vous rappelons que le Kbis société concerne les sociétés du RCS. Pour les associations, certaines EIRL, les artisans…, il est possible d’obtenir divers équivalents qui rassemblent de la même façon des éléments basiques d’identité.

La remise de tout extrait Kbis est rapide, sauf lors de l’enregistrement de votre société (délai de 3 à 7 jours ouvrés). Dans ce cas, si vous avez besoin urgemment de ce document, vous pourrez vous procurer un Kbis provisoire en 48h suite à votre dépôt de dossier de demande d’immatriculation. Votre interlocuteur est le même que pour n’importe quelle commande de fiche Kbis :

  • rendez-vous au greffe Kbis de votre tribunal de commerce. Au guichet, vous pourrez détailler votre besoin de document (qu’il concerne votre propre entreprise ou une autre). Le Kbis est soit remis en main propre, soit envoyé par courrier.

Toute obtention est payante à l’unité. Il n’est pas (pour l’instant) possible d’accéder à un Kbis gratuitement.

Le tribunal de commerce n’est pas la seule option. Si vous êtes plus à l’aise sur Internet ou que vous ne pouvez tout simplement pas vous déplacer, rassurez-vous : la commande de Kbis est réalisable en ligne.

  • sur le site d’Infogreffe en ligne ;
  • sur notre site extraitkbis.org qui vous permet de télécharger vos extraits Kbis puis de les recevoir par courrier et sous format électronique grâce à notre partenaire. Ce dernier vous offre également une assistance pour vous aider dans votre démarche.

Les documents commandés vous parviendront en quelques jours.

Mis à jour le 2 octobre 2018

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