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Le Kbis original : informations

Si vous souhaitez obtenir des informations à propos d’une entreprise, le Kbis est le document le plus adéquat. Ce justificatif considéré comme étant la carte d’identité de l’entreprise est en effet, composé d’un grand nombre d’éléments sur la société elle-même et sur son dirigeant. Dans cet article, nos experts vous

expliquent le rôle de ce document. Vous découvrirez également comment obtenir un Kbis original très facilement.
 

Le Kbis original : preuve d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés

La création d’une entreprise n’est pas un long fleuve tranquille et de nombreuses démarches sont à effectuer avant de pouvoir exercer son activité. Pour les sociétés et les entreprises commerciales, l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) est une étape fondamentale. Les autres entreprises devront s’immatriculer auprès de leur propre CFE (Centre de Formalités des Entreprises). Ce dernier diffère en fonction de l’activité exercée et de la forme juridique. Un artisan devra par exemple s’immatriculer auprès du répertoire des métiers qui est placé sous l’autorité de la chambre des métiers et de l’artisanat.

Vous l’aurez compris l’immatriculation au RCS concerne uniquement les sociétés (qu’elles soient civiles ou commerciales) et les entreprises exerçant une activité commerciale. Par conséquent, seules ces entités pourront recevoir un Kbis original. En effet, ce justificatif est la preuve de l’immatriculation au RCS d’une société.

Un Kbis original vous est d’abord délivré de manière automatique suite à l’enregistrement au RCS. Puis par la suite, il est nécessaire d’en faire la demande. Bien qu’aucune loi ne le stipule, le Kbis original à une durée de validité de 3 mois. 

À noter : si vous découvrez une erreur sur votre Kbis, il faudra la rectifier au plus vite en la déclarant au greffe du tribunal de commerce. 
 

Le Kbis original : un document fondamental

Le Kbis original est une mine d’informations considérable : statut d’entreprise (SAS, SASU, EURL), dénomination sociale, adresse du siège social, identité du représentant légal… Il est de plus doté d’une valeur juridique lorsqu'il comporte le sceau du greffier. Pour ces deux raisons, le kbis original est obligatoire lors de la réalisation de très nombreuses démarches pour l’entreprise. Voici ici quelques exemples :

  • ouverture d’un compte bancaire professionnel
  • obtention de la subvention “ACCRE”
  • candidature à un appel d’offres
  • achat de matériel professionnel

Précisons de plus que le Kbis original est accessible à tous en raison du caractère public des informations qui le composent. De ce fait, toute personne est en mesure de demander le Kbis de n’importe quelle entreprise. Cette consultation est notamment utile, avant de conclure un contrat. En effet, jeter un oeil au Kbis d’un futur partenaire ou client permet d’éviter toute fraude.
 

L’extrait Kbis original : plusieurs méthodes d’obtention

Comment nous l’avons vu plus haut, l’extrait Kbis original a une durée de validité limitée puisqu’un Kbis supérieur à 3 mois n’est plus valable. Il est donc nécessaire d’effectuer régulièrement une demande d’extrait Kbis original. Pour cela, plusieurs méthodes sont possibles.

Le greffe du tribunal de commerce

Cette option vous permet d’obtenir l’extrait Kbis original de votre société directement en main propre. Elle nécessite cependant un déplacement, ce qui n’est pas toujours pratique pour un chef d’entreprise.

Le site d’Infogreffe

Infogreffe.fr est le site du GIE (Groupement d’Intérêt Economique) Infogreffe. Il permet la dématérialisation des formalités administratives pour les entreprises. Sur cette plateforme, vous avez la possibilité d’effectuer une demande de Kbis en ligne. Il vous suffira pour cela, de renseigner votre numéro Siret ainsi que le nom de votre société.

Notre partenaire

Depuis le site de notre partenaire, vous pouvez recevoir un Kbis en 3 clics. Vous aurez également la possibilité de commander un pack premium vous permettant de recevoir jusqu’à 15 exemplaires par trimestre.

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