La demande du Kbis en ligne

En France, un chef d’entreprise d’EIRL, d’EURL, de SARL, d’entreprise individuelle ou de SAS (entre autres) doit impérativement connaître l’extrait Kbis et le commander régulièrement pour toutes les démarches administratives de l’activité commerciale, car c’est un des documents officiels essentiels. Avant d’effectuer une demande de Kbis, l’entreprise commerciale doit être immatriculée au registre du commerce et des sociétés, un numéro SIREN prouvant la légalité de la création d’entreprise sera délivré au dirigeant de l’entreprise. Ce numéro vous permet de faire la demande de Kbis de n’importe quelle société commerciale ou civile française. Plusieurs solutions s’offrent à vous afin de vous procurer un extrait Kbis en ligne. Nos experts vous expliquent où obtenir un Kbis en ligne tout dans le paragraphe ci-après.
 

Le Kbis, quésaco ?

Outre son apport en crédibilité, l’attestation Kbis sert, telle une carte d’identité, à démontrer l’existence juridique d’une société et son bon état de santé à un moment donné. Si l’entreprise rencontre des difficultés financières comme un redressement ou une liquidation judiciaire, le Kbis en fait référence. Il vous permet de collaborer en toute confiance avec vos partenaires en affaires, en fournissant des informations comme le numéro Kbis,le statut juridique de l’entreprise, le nom du gérant, le code APE, la date de création et l’adresse du siège social. De plus, il est obligatoire pour effectuer certaines démarches telles que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, soumettre sa candidature à un appel d’offres, négocier et signer des contrats avec des clients ou des fournisseurs, acheter ou louer du matériel professionnel utile à l’entreprise, etc. Il est d’usage de fournir un extrait Kbis de moins de trois mois car même s'il n’y a pas de durée de validité inscrite sur le document, les informations peuvent changer d’un mois à l’autre (déménagement du siège social, augmentation du capital social...).

La réception d’un document Kbis ne se fait pas de manière automatique et régulière. En effet, l’entrepreneur doit en faire la demande à chaque fois qu’il a besoin du document. La demande peut être faite directement au greffe du tribunal de commerce (GTC) où l’entreprise est enregistrée, mais cela nécessite un déplacement et très souvent, une longue attente sur place qui n’est pas très plaisante. Pour éviter cela et pour un gain de temps considérable, ce qui peut être pratique dans la gestion d’entreprise, demander un Kbis peut se faire sur Internet grâce à une demande en ligne. Voyons dans le passage suivant comment obtenir votre Kbis en ligne ?
 

La démarche pour obtenir le Kbis en ligne

En effet, il est désormais possible d’effectuer cette démarche en ligne. Attention, le Kbis n’est pas gratuit. La commande en ligne peut se faire de différentes manières.

Le téléservice Infogreffe

Infogreffe est un service chargé de rassembler toutes les informations des greffes des tribunaux de commerce. Pour passer commande sur leur site et sans assistance, voici la démarche à effectuer :

  • accédez au formulaire en ligne sur le site Infogreffe ;
  • complétez la dénomination sociale ou le numéro SIREN/SIRET ;
  • si nécessaire, précisez le famille d’activité, l’emplacement ;
  • cliquez sur “rechercher” ;
  • puis passez au téléchargement.

Commander le Kbis à une société privée

Une autre solution pour éditer un kbis en en ligne est de sélectionner une société privée telle que celle de notre partenaire. Ainsi, vous pouvez bénéficier non seulement d’une assistance mais également d’avantages concernant le Kbis (envoi par courrier et/ou par voie électronique).

La démarche est très simple :

  • accédez au formulaire en ligne simplifié ;
  • complétez le champ du nom de la société ;
  • ou celui du numéro SIREN/SIRET ;
  • insérez votre adresse électronique ;
  • cochez la case pour accepter le téléchargement du Kbis ;
  • finalisez le tout en cliquant sur “Télécharger mon extrait Kbis” ;
  • vous n’avez plus rien à faire, notre société partenaire se charge de tout et si vous avez des questions sur le Kbis en ligne, son équipe y répondra le plus rapidement possible !

Bon à savoir : la demande en ligne est accessible à tous sauf pour les entreprises basées en Alsace-Moselle (Mulhouse et Strasbourg peuvent désormais accéder à la demande en ligne !) ou dans les DOM-TOM (Martinique, Guyane, Guadeloupe, etc).

Mis à jour le 2 octobre 2018

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