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L’achat du Kbis : comment procéder ?

Vous souhaitez créer une entreprise ou reprendre une entreprise ? Dans tous les cas, vous êtes forcément concernés par la demande de Kbis.

Certaines situations imposent l’achat d’un Kbis tout au long de la vie de l’entreprise, c’est pourquoi, il est important de savoir comment obtenir ce document. Toute personne physique ou morale peut en faire la demande.

Dans cet article, nous vous expliquons pour quelles raisons il est essentiel d’acheter un extrait Kbis et les différentes solutions qui s’offrent à vous pour procéder à la commande.
 

Pourquoi faut-il acheter un extrait Kbis ?

En tant que chef d’entreprise, vous devez pouvoir fournir un Kbis à jour, c’est-à-dire datant de moins de trois mois, pour réaliser les différentes démarches administratives. L’entreprise doit être immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) en amont afin que toute personne puisse acheter le Kbis. Si vous devez procéder à la demande d’immatriculation au RCS de votre entreprise, renseignez-vous auprès de votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE). L’inscription au registre du commerce est obligatoire pour toute entreprise, ne prenez pas le risque d’être accusé de travail dissimulé.

Le Kbis est l’unique document justifiant juridiquement l’existence d’une société commerciale ou d’une entreprise. En effet, le sceau du greffier prouve l’authenticité du document. Vos différents interlocuteurs pourront obtenir toutes les informations nécessaires sur votre établissement : dénomination sociale, statut juridique (SA, SAS, SASU, SARL, EURL, EIRL, etc.), numéro d’immatriculation, capital social, activité commerciale exercée, adresse du siège social, procédure collective (redressement ou liquidation judiciaire)... En bref, le Kbis permet de prouver juridiquement, la bonne santé d’une entreprise et d’éviter de collaborer avec des entreprises en difficulté.

En général, l’extrait Kbis sera demandé au représentant légal, pour accomplir toutes les formalités liées à la gestion d’entreprise, par exemple :

  • pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ;
  • l’achat de matériel professionnel ;
  • la participation à un appel d’offres public ;
  • la demande de subvention (par exemple l’ACRE pour une aide à la création, anciennement ACCRE) ;
  • la signature d’un bail commercial ;
  • ou simplement l’ouverture d’une ligne téléphonique ou Internet.
     

Différentes solutions pour l’achat d’un Kbis

Auparavant, l’achat du Kbis ne se faisait qu’en direct ou par courrier, suite à l’immatriculation au registre du commerce. Désormais, les documents officiels peuvent facilement être demandés en ligne. Parce que chaque personne a ses préférences et que toutes les méthodes comportent des avantages et inconvénients, nous vous exposons les diverses façons d’acheter le Kbis. Les prix et les délais de délivrance varient selon votre choix et vous n’avez il n’y a pas de documents nécessaires à présenter.

L’achat du Kbis version papier

Si vous n’appréciez pas recevoir votre Kbis par voie électronique, sachez qu’il est toujours possible d’effectuer l’achat, sur place ou de le recevoir par courrier.

Sur place auprès du greffe du tribunal de commerce

Rendez-vous au greffe du tribunal de commerce où l’immatriculation a été réalisée. Vous n’avez pas besoin de présenter une pièce justificative. Il vous suffit de connaître le nom commercial ainsi que le numéro Siret de l’entreprise concernée. La somme de 2,82 € doit être déposée sur place afin de détenir la version papier du Kbis. Prévoyez un peu de temps, car la file d’attente peut être longue.

Par voie postale

Vous n’avez pas le temps de vous déplacer auprès du GTC ? Ce n’est pas un problème, vous pouvez procéder à l’achat de votre Kbis par voie postale. Vous devez vous acquitter de la somme de 4,01 €. Ne réalisez pas cette démarche à la dernière minute, car la délivrance du document Kbis peut prendre une dizaine de jours.

L’achat du Kbis dématérialisé

Pour les personnes préférant procéder à l’achat du Kbis en ligne, deux solutions sont également possibles.

Sur le site officiel d’Infogreffe

Rendez-vous sur le site d’Infogreffe et remplissez le formulaire en ligne. Procédez au paiement de 3,53 €, puis téléchargez et imprimez le document.

Sur un site privé

Vous pouvez effectuer l’achat du Kbis depuis une plateforme privée, comme celle de notre partenaire. Le prix sera plus élevé, mais présente de gros avantages. Les petits plus de cette méthode de commande :

  • une assistance en cas de besoin ;

  • la possibilité de souscrire un abonnement et de recevoir automatiquement et trimestriellement votre Kbis par voie électronique.

Alors, qu’attendez-vous pour acheter votre extrait Kbis ?
Bon à savoir : l’achat du Kbis doit être répertorié dans votre compte comptable (compte de résultat).

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