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Demander un Kbis à jour

Pour une bonne gestion d’entreprise, il est important pour le représentant légal d’une entreprise de fournir un Kbis à jour. Dans cet article, notre équipe d’experts vous explique ce qu’est le Kbis, quelle est sa durée de validité, comment modifier le contenu d’un Kbis et pour finir, comment recevoir votre Kbis à jour dans les plus brefs délais.
 

Pourquoi doit-on mettre à jour un Kbis ?

Véritable carte d’identité d’une société commerciale, le Kbis est un document prouvant l’existence de cette dernière. Il est délivré uniquement une fois que l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de l’entreprise est effective. Le capital social, la dénomination sociale, le statut juridique (SARL, SCI, SASU, SAS, SA..), le libellé du code NAF (code APE), l’activité principale sont autant de mentions obligatoires qui figurent sur le Kbis. Sont inscrites également des informations sur le dirigeant (date de naissance, adresse de domiciliation…) et les procédures collectives telles que le redressement judiciaire ou la liquidation judiciaire.

Le document est demandé pour toutes sortes de démarches administratives. Vous souhaitez procéder à l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ? Participer à un appel d’offres ? Acheter du matériel professionnel ? Demander l’ACCRE ? Ou signer un contrat ? Vous devez obligatoirement fournir un Kbis pour accomplir toutes ces formalités. Oui, mais attention, vous devez fournir un Kbis à jour.

En effet, les données du document doivent être conformes à la réalité au risque qu’il soit incomplet et considéré comme invalide. Il est important de prouver sa bonne foi lorsque l’on est chef d’entreprise. Fournir un extrait Kbis à jour, c’est travailler avec vos collaborateurs et partenaires en toute confiance.
 

Comment mettre un extrait Kbis à jour ?

Un extrait Kbis à jour passe par la modification du Kbis si vous rencontrez des changements liés à l’entreprise commerciale. Qu’il s’agisse d’une modification de l’adresse du siège social, du nom commercial ou même de cessation d’activité (dans ce cas, vous pouvez demander un Kbis de radiation ou un Kbis cessation d'activité), vous devez le signaler au GTC où l’activité commerciale a été immatriculée.

Pour effectuer une modification, faites part des changements en ligne sur Infogreffe ou sur place au greffe du tribunal de commerce grâce à une déclaration à remplir sous forme de formulaire (le formulaire M2).

La modification et la mise à jour du document Kbis sont valables pour un premier établissement ainsi que pour un établissement secondaire.
 

Commande du Kbis une fois qu’il est actualisé

Toutes les modifications ont été effectuées ? Vous pouvez dès à présent commander votre Kbis à jour en payant quelques euros. Sachez qu’il est important de procéder à cette commande une fois par trimestre, car la durée de validité de ce document est de trois mois. Marquez la date butoir afin de ne pas l’oublier. Ainsi, vous vous assurez de présenter un extrait Kbis à jour à vos fournisseurs ou partenaires. Pour obtenir votre document, vous devez fournir le nom commercial de l’entreprise ainsi que le numéro Siret. Nul besoin de fournir de pièces justificatives, car le document Kbis peut être demandé par une personne de votre entourage ou une personne totalement étrangère, puisque les données contenues sur la fiche sont publiques.

D’une part, il est possible de demander votre Kbis à jour en vous rendant directement au greffe du tribunal de commerce. Il est possible d’avoir beaucoup d’attente sur place. Vous pouvez également leur envoyer un courrier pour demander à recevoir votre exemplaire Kbis à l’adresse que vous souhaitez.

D’autre part, Infogreffe propose un service de commande en ligne. Cela vous permet d’économiser du temps, car vous pouvez le demander n’importe où et n’importe quand.

Pour finir, certains sites privés tels que le site de notre partenaire proposent des services de commande du Kbis. Tout est pensé pour vous soulager de cette tâche. Le service propose de vous envoyer votre fiche Kbis tous les trois mois. Très utile pour acquérir un extrait Kbis toujours à jour !

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