EXTRAIT KBIS sur Internet
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Où et comment acheter un Kbis ?

Acheter un Kbis est une action réalisée régulièrement par un entrepreneur, mais aussi de temps à autre, par de simples curieux. Dans tous les cas, sachez que vous avez la possibilité de commander un extrait Kbis de plusieurs façons. En effet, ce document peut être délivré sur votre adresse électronique ou en main propre.

Dans cet article, nous vous dévoilons pour quelles raisons acheter et faire une demande de Kbis est utile, et également comment y parvenir.
 

Pourquoi acheter un Kbis est essentiel ?

Acheter un Kbis est une étape primordiale dans la vie de l’entreprise ou de la société commerciale. Il peut également arriver que certaines personnes souhaitent se renseigner sur une structure en particulier. Il faut savoir que le document Kbis est accessible pour tous ceux qui le souhaitent. Les données contenues dans la fiche (dénomination sociale, libellé code APE ou code NAF, détails sur l’activité principale, adresse du siège social, statut juridique) sont caractérisées comme publiques.

Prouver et vérifier l’existence d’une entreprise

La fonction première d’un Kbis est d’attester que la société à bien reçu l’aval du Centre de Formalités des Entreprises (CFE), lors du dépôt de son dossier constitutif et qu’elle est par conséquent, immatriculée au RCS. Grâce au sceau du greffier, le document Kbis est le seul document officiel possédant une véritable valeur juridique.

Constater la bonne santé d’une entreprise

En plus de répertorier toutes les informations relatives à l’entreprise et du représentant légal (nom, prénom, date et lieu de naissance, etc.), le Kbis permet de connaître l’état de santé de cette dernière. En effet, si une entreprise a rencontré une procédure collective quelle qu'elle soit (redressement judiciaire ou liquidation judiciaire), cette information doit impérativement apparaître sur le Kbis. C’est surtout pour cette raison, que les divers interlocuteurs vous demanderont un Kbis de moins de trois mois. Ainsi, les informations concernant les procédures collectives sont récentes.

Réaliser les démarches administratives liées à la gestion d’entreprise

Pour qu’une entreprise fonctionne, il est obligatoire de réaliser un grand nombre de formalités administratives. Du lancement de l’activité à sa cessation, le créateur d’entreprise aura besoin de présenter ce document.

Par exemple, pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la demande de subventions telles que l’ACRE (auparavant dénommée ACCRE), la participation à un appel d’offres public, et même pour l’ouverture d’une ligne Internet et téléphonique.

Précision : si vous avez besoin du Kbis d’une entreprise individuelle, il ne s’agira pas, à propremment parler, d’un Kbis, mais plutôt d’un extrait K. En effet, le Kbis est réservé aux personnes morales, alors que l’extrait K s’applique aux personnes physiques.
 

Où commander un extrait Kbis ?

Plusieurs possibilités de commande s’offrent à vous concernant l’achat d’un Kbis. Si l’achat concerne votre entreprise, celui-ci devra apparaître dans le compte de résultat de la structure. Le prix du document, ainsi que son délai de délivrance, sont deux facteurs variant selon la méthode de commande. Plus de détails dans les paragraphes ci-après.

Commander le Kbis en ligne

Vous n’êtes pas du tout obligé de vous déplacer pour obtenir un extrait Kbis. Un grand nombre de plateformes vous proposent d’acheter un Kbis sur Internet.

Sur un site privé

Commander un extrait Kbis sur un site privé est devenu très pratique, car certains proposent une souscription à un abonnement, vous permettant de recevoir votre document chaque trimestre. Ainsi, il sera possible pour vous d’être muni d’un Kbis à jour, à n’importe quel moment ! C’est le cas du site de notre partenaire qui se charge de faire la demande en votre nom, tous les trois mois. Il vous suffit de fournir votre adresse électronique, le nom commercial de l’entreprise et le numéro Siret associé.

Sur Infogreffe

Infogreffe est le site officiel pour commander un extrait Kbis, mais vous ne pouvez bénéficier d’aucune assistance en cas de besoin.

Pour recevoir votre Kbis PDF du site Infogreffe ou d’un site privé, il vous suffit de vous acquitter de la somme demandée par le site web. Ainsi, vous recevez votre exemplaire téléchargeable, par voie électronique et vous pourrez l’imprimer.

Commander le Kbis papier

Si vous préférez avoir votre Kbis en version papier directement, ce n’est pas impossible, mais cela demande en général plus de temps. Explications.

Par voie postale

Méthode à éviter absolument si vous avez besoin d’un Kbis dans les plus brefs délais. En effet, il faut prendre en compte, le temps d’envoi de votre demande de Kbis, le traitement du dossier et l’envoi du document à votre domicile.

Aux greffes des tribunaux de commerce

La dernière méthode pour acheter un Kbis demande que vous vous déplaciez sur place, au greffe du tribunal de commerce (GTC) qui a réalisé l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de l’entreprise. Cependant, prenez garde, la file d’attente peut s’avérer longue.

Si vous cherchez à commander le Kbis d’une entreprise artisanale, sachez que ce n’est pas possible. Ce document s’applique seulement aux entreprises ayant fait une demande d’immatriculation au RCS, ce qui n’est pas le cas des artisans, qui dépendent du RM (Répertoire des métiers), géré par la Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA).

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