EXTRAIT KBIS
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Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis (aussi simplement appelé Kbis) est un document officiel permettant à une entreprise de prouver à qui le demande, sa bonne inscription au Registre du Commerce et des Sociétés ainsi que de son existence juridique (qu’elle pratique son activité de manière légale). Il est délivré par les greffes des tribunaux de commerce qui se chargent de compiler les informations des nouvelles sociétés mais également des mises à jour que ces dernières leurs communiquent. On peut comparer le Kbis à une carte d’identité car tous deux permettent l’identification grâce aux informations caractéristiques qu’ils contiennent. L’extrait Kbis et tous les renseignements qu’il contient sont accessibles à tous : il n’est pas nécessaire d’avoir un quelconque lien avec l’entreprise dont on souhaite obtenir le Kbis.

La demande d’extrait Kbis

 

La demande d’extrait Kbis n’a jamais été aussi simple. En effet, grâce à l’avènement d’Internet, il est dorénavant possible de recevoir son Kbis sans bouger de chez soi !

Pour cela, vous pouvez passer commande sur le site d’infogreffe.fr ou d’autres plateformes en ligne telles que extraitkbis.org. Il vous suffit de remplir notre formulaire de demande simplifié et nos équipes s’occupent du reste.

Il est également toujours possible de faire une demande d’extrait Kbis avec les anciennes méthodes. Les guichets des greffes des tribunaux de commerce sont toujours ouverts et vous recevront sans problème. Il vous suffit de connaître le greffe où une entreprise s’est enregistrée afin de vous y rendre faire votre demande. Vous pouvez aussi leur adresser un courrier, bien que les délais de réponse soient forcément plus longs.

Qu’est-ce qu’Infogreffe pour Kbis ?

 

Infogreffe.fr est un site internet en ligne depuis 2009 permettant de commander des Kbis au format numérique. Infogreffe est un Groupement d’Intérêt Économique existant depuis 1986 dont la mission est de diffuser les informations légales et officielles relatives aux entreprises inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés. D’abord via le minitel puis aujourd’hui par Internet, infogreffe.fr facilite l’accès à ces renseignements. Pour cela, il accompagne les greffes des tribunaux de commerce dans la numérisation de toutes les informations dont ils disposent. Bien que chargé d’une mission de service public mais ne possédant pas l’exclusivité sur ce marché, d’autres plateformes comme extraitkbis.org proposent de fournir un extrait en ligne tout en offrant de nombreux services exclusifs.

Obtenir un Kbis gratuit

 

Il n’existe pas pour le moment de Kbis gratuit. Il sera toujours demandé de régler une certaine somme (fixée en fonction de la méthode d’obtention) afin que le document soit remis. Pour vous procurer un Kbis officiel, plusieurs possibilités existent :

  • Adresser un courrier au greffe du tribunal de commerce où est enregistrée l’entreprise pour un montant de 4,06 € ;
  • Commander en ligne sur le site infogreffe.fr ou via notre plateforme extraitkbis.org pour un montant de 3,70 € (sans frais de services supplémentaires) ;
  • Se rendre au guichet du greffe en personne où une somme de 3,70 € vous sera demandé.

Mais si le Kbis gratuit n’existe pas, des alternatives ne requérant pas de paiement existent quant à elles bel et bien. Des sites proposent d’accéder à un certain nombre d’informations comme pourrait le permettre un véritable Kbis. Néanmoins, rien ne garantit la fiabilité de ces renseignements et ils ne peuvent en aucun cas être utilisés en lieu et place d’un véritable extrait Kbis.

Où trouver un extrait Kbis gratuit ?

 

Nous avons cherché partout, mais forcé de constater qu’il n’existe pas à ce jour d’endroit où obtenir un extrait Kbis gratuit. En effet, les seules informations obtenables gratuitement se trouvent sur des sites comme societe.com et verif.com mais ne peuvent être utilisées à la place d’un Kbis. Rien ne peut certifier la provenance de ces renseignements ni leur fraîcheur : personne ne les acceptera. Il faudra donc se tourner vers des organismes officiels comme directement chez le greffe du tribunal de commerce ou sur le site infogreffe.fr. Des plateformes de confiance et reconnues comme extraitkbis.org proposent également des services divers et variés pour obtenir un Kbis à moindres frais.

Comment contacter les greffes Kbis ?

 

Contacter les greffes pour demander un Kbis ou un renseignement n’a rien de bien sorcier. Pour cela, vous pouvez :

  • Vous déplacer en personne au guichet du greffe du tribunal de commerce où est immatriculée l’entreprise si vous souhaitez obtenir son Kbis. Attention à bien vérifier les horaires d’ouverture au public ;

  • Contacter le centre téléphonique des greffes de France au 0 891 01 11 11 ;

  • Vous connecter sur le site infogreffe.fr qui dispose d’un large panel d’informations.

Sachez néanmoins que pour la commande d’un extrait Kbis, il n’est plus obligatoire de s’adresser au greffe. Des plateformes comme extraitkbis.org vous proposent des services inédits dans le but de vous prodiguer vos documents plus rapidement et facilement !

Commander le Kbis en ligne

 

Commander un Kbis en ligne n’a jamais été aussi facile ! Via notre site extraitkbis.org, vous n’avez presque rien à faire. Il vous suffit de remplir notre formulaire simplifié à l’aide du numéro SIREN/SIRET de l’entreprise ou sa dénomination sociale. Nos agents spécialistes dans les démarches administratives pour entreprises prennent alors le relais et s’occupent de tout. Vous recevrez votre extrait Kbis directement dans votre boîte email au format PDF à télécharger en un rien de temps. Nous proposons également une assistance en ligne pour répondre aux questions que vous pouvez avoir au sujet du Kbis.

Il est aussi possible d’effectuer une demande sur le site infogreffe.fr où moins de services supplémentaires sont disponibles.

Le Kbis pour les auto-entrepreneurs

 

De par le statut juridique spécifique dont bénéficient les auto-entrepreneurs, il est parfois compliqué de savoir si ces derniers peuvent demander un extrait de Kbis. La confusion est d’autant plus entretenue certains changements dans les lois. En effet, il était auparavant impossible pour un auto-entrepreneur d’obtenir un Kbis car ils n’étaient pas autorisés à s’inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Or, seules les entreprises immatriculées au RCS sont en mesure de demander ce document. Mais depuis le 19 décembre 2014, toutes les microentreprises ont pour obligation de s’y inscrire. Cela se traduit par la possibilité pour les auto-entrepreneurs (micro entrepreneurs) de se voir délivrer le saint Graal.

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